Afra Plenum 2024-04-03

Anwesende: Lux, Lynxis, Yrrsinn, codezero, yuka, Morn, Lyn, clerie, gari, Amy, Isa, Luna, Shani, Xeno, lis

Protokollanten: Lux, Lyn

Plenum start: 20:09

• A discussion around the plenum itself.
• What it means?
• What is the goal of it?
• How should we do it?
• Might be continued on a second plenum
• (timelimit 1h)

Leute haben unterschiedliche Ansichten was das Plenum ist.

• Was bedeutet ne Abstimmung?
• Menschen meinen es gab eine Tradition
• Mehrheitsentscheid vs. Meinungsentscheid
• Wie führen wir Protokoll
• Haben Leute ein Vetorecht?
  • falls ja, wer hat ein Vetorecht?

Was das Plenum für Leute bedeutet, was Leute davon erwarten:

• Ein Ort für Diskussion, Meinungsaustausch, ..
• Ziel ist eine gemeinsame Entscheidung
• Nicht jeder kann zu jedem Plenum kommen, das sollte nicht schlimm sein.
• Themen sollten gut angekündigt werden
• Themenbeschreibungen sollten mehr oder weniger ausführlich sein.
• Respektvoller Umgang, ausreden lassen, gute Intention, sind wichtig.
• Es war früher sehr undefiniert, weniger auf Definitionen herumtanzen.
• Ziel ist einen Konsens zu finden in der AfRA-Community, die aus mehr Wesen als den beim Plenum Anwesenden besteht
• Konsens/keinen Konsens (in der gesamten Community?) feststellen
• Anzahl von Vertretern bestimmer Fraktionen im Plenum sollte nicht relevant sein
• “Veto” bedeutet eine starke Meinung, bedeutet nicht, dass man Dinge verhindern kann.
• Die Meinung von Menschen die mehr da sind sollte mehr relevant haben. Oder nicht?
• Ein Veto sollte nicht Dinge rückgängig machen können.
• Entscheidungen sind nicht in Stein gemeisselt, koennen bei einem spaeteren Plenum Rueckgaengig gemacht werden. Das macht es fuer Wesen die es nicht zu einem Plenum schaffen trotzdem moeglich, sich noch spaeter an Entscheidungen zu beteiligen?
• Plenum sollte timeboxed sein? –> Zu lange Plena wirken abschreckend, sind unpraktisch
• Durch Abstimmungen vor Ort und ohne Veto werden nur Teile der Community die vor Ort sind repraesentiert
• Basisdemokratie ist schwierig
• Leute müssen halt auch kommen wenn sie eine Meinung haben
• Konsensentscheidungen in der vollstaendigen Community sind schwierig und durch lange Diskussionen dieser wird das Plenum handlungsunfaehig
• Unterschied zwischen Plenum und Verein; auch wenn es einen overlap gibt ist das Plenum kein Vereinsgremium
  • Wesensgegenstand des Vereins ist das Leben in der AfRA vor Ort
• Grosse oder kontroverse themen brauchen mehr als ein PLenum, z.B. soziale Probleme, wollen wir umziehen, …
• Es muss die Möglichkeit geben über Themen zu reden
• Es könnte Zeitlimits geben.
• Ausschuesse koennten gebildet werden um Probleme auszuarbeiten bevor diese erneut im Plenum landen
• Transparenter Prozess zur Entscheidungsfindung fuer alle Wesen die diesen Space nutzen
  • der Verein sollte nur dafuer da sein damit wir diesen Space nutzen koennen, hat keinen anderen Selbstzweck
  • Entscheidungen die Wesen die den Space aktiv nutzen betreffen sollten nur von Wesen getroffen werden die hier auch aktiv sind?
    • Wer beabsichtigt den Space zu nutzen sollte sich auch beteiligen koennen
  • Plenum fuer Dinge die nicht auf die OMV passen
• Das Plenum ist ein Raum des Vertrauens und Respekts
  • Es sollte möglich sein etwas zu sagen was nicht gleich öffentlich ist.
• Diskussionspunkte aus der Mailingliste sollten vernuenftig als Diskussionspunkt aufgefuehrt werden mit Kontext und etwas Inhalt, nicht nur eine Überschrift
  • konkrete Fragestellungen mit gewuenschter Form des Ergebnisses erwuenscht
    • offene Fragen koennen existieren mit dem Ziel, konkrete Fragen mit konkreten Zielen fuer Ergebnisse zu finden

Problem: Wenn das Plenum nicht gut entscheiden kann kommt nichts zustande, wichtige Entscheidungen werden nicht getroffen und die Community zerbricht

Ergebnis: Wir gehen diese Punkte nächstes Mal noch mal durch.

• Plenum als Strukturfunktioniert ohne Vertrauensbasis nicht, sobald Formalitaeten notwendig sind ist eine OMV der bessere Ort
  • Wo ist der Unterschied zwischen Vertrauen in das Plenum und die OMV
    • OMV hat eine formelle Struktur
    • Dadurch werden aktive member die nicht im Verein sind ausgeschlossen
    • Plenum wird quasi nur durch den guten Willen des Vorstandes umgesetzt, hat keine formellen Rechte
      • Vorstand moechte deshalb einen Plenumskonsens von der kompletten Community haben
    • Ist der Verein nur notwendiges Vehikel um dem Plenum Dinge zu ermoeglichen oder zentraler Teil der AfRA?
      • Vorstand und Verein sollten nur die Buerokratischen Aufgaben managen?
• Dinge muessen passieren damit Vertrauen ins Plenum zurueckkommen kann
  • wie, was muss passieren?
  • Grundsatzentscheid bei der OMV mit Mehrheitsbeschluss wichtig damit klar wird was die AfRA und Plenum eigentlich ist?
• Eine gemeinsame Vorstellung “Was ist die AfRA” kann/muss gefunden werden.
• Problem ist eine Disproportionalitaet zwischen Wesen die im Verein aber nicht in der Community sind und umgekehrt
• Warum sind aktive Wesen nicht im Verein?
  • Minderjaehrigkeit
    • auf dem Mitgliedsantrag steht dass es Vorraussetzung ist
    • warum brauen wir das ueberhaupt
  • Finanzielle Probleme
  • Probleme mit rechtlichem/gewuenschten Namen
  • (Vorstand ist gerade nicht in der Lage Wesen aufzunehmen)
  • Vereinsbeitritt scheint fuer aktive Member eher unwichtig weil der Space offen ist
• Mitgliedschaft im Verein sollte im Einzelfall nie relevant sein, eine finanzielle Verbindung besteht trotzdem und der Verein ist nunmal das rechtliche Konstrukt
  • Finanzielle Verbindung besteht auch nur bei Mitgliedern die ihren Beitrag wirklich zahlen
• Was ist die Rolle des Vereines, was ist die Rolle der Community → sollten wir an einem späteren Plenum mal diskutieren
• Es wurde früher gelebt, das man erst nachdem ein Mensch aktiv war, angefragt, hast du nicht Lust auch Mitglied im Verein zu sein?
• Ein reduzierter Beitrag kann gezahlt werden z.B. 5 Euro
• Menschen die Sachenspenden machen, im Verein sind, oder auch nur alle 2 Monate mal viel machen sind alle auch Teil vom Verein
• Verein waere wenn nur aktive Mitglieder Vereinsmitglied waeren und zahlen wuerden ziemlich pleite

Wir müssen da mal noch separat drüber reden.

• Aktuell ist Freitag der offene Abend
• Wenn Leute die den Space nicht kennen am Freitag vorbeikommen
  • Dann stehen die teilweise traurig rum und gehen wieder
  • Was können wir tun?
  • Menschen sind zum ersten mal hier, oder waren sehr lange nicht hier
  • Dedizierte Wesen die ein Auge auf die Tuer haben und wenn da jemand neues ist denen die AfRA erklaeren
    • Leuten den Verein, die Strukturen, etc. erklären & zeigen
  • Thema aufweiten: Wir sollten immer eine welcoming-Struktur haben, nicht nur am Freitag
  • Statusindikator zeigt ob man bereit ist Leute wilkommenzuheissen/okay damit ist wenn fremde Menschen zu Besucht kommen
  • Leute die hier sind sollten sich um Menschen die Reinkommen kümmern
  • Noisebridge hatte früher z.B. Führungen angeboten
  • Open-Status ist auch für Leute ohne Schlüssel
  • Andere spaces haben closed, private-open, open
  • Eine Einführung kann helfen, eine Liste dafür könnte hilfreich sein wie man mit neuen Leuten umgeht
  • Neue Leute muss man auch erkennen
  • In anderen Hackerspaces gibt es dedizierte Personen/Zeiten um incoming menschen zu managen
  • Bei groeseren Spaces ist es einfacher dedizierte Personen dazuhaben weil immer jemand da ist
  • Leute die neu sind sollten sich von sich aus melden?
    • wir sollten auf die Menschen an offenen Abenden zugehen
  • eine Person auswaehlen die Leute begruesst
• auch Menschen zwischen verschiedenen Gruppen in der AfRA untereinander wilkommenheissen
  • viele Gruppen innerhalb der AfRA ignorieren sich einfach komplett/schliessen sich aus
  • Stichpunkt: Welcoming struktur untereinander
  • Wilkommensbeauftragte sollte nicht ueber mehrere Tage fest sein und nicht erzwungen sein
• Mehrere Willkommensbeauftragte haben
  • person sucht sich einfach vertretung?
• Eine Gruppe ansprechen ist nicht das gleiche wie eine Einzelperson ansprechen, es gibt eine Asymetrie zwischen der einen Person die reinkommt, und der Gruppe die da sitzt.
• Es ist eine geteilte Verantwortung zwischen uns allen. Einzelnen das zuzuweisen kann helfen, aber nur begrenzt.
  • Es liegt manchen Leuten einfach besser als anderen, andere Menschen wilkommenzuheissen
  • Wir brauchen mehr Bewustsein dafür
  • Wir sollten alle Willkommensbeauftragte sein,
• Erfahrung: Oft geht eins in die AfRA rein und Leute gruessen nichtmal, das ist uncool.
• Eine Gruppe die sich am Freitag trifft und unter sich bleiben will ist unpassend.

plenum endet 22:12

• make some kind of infographic/poster about our shared values and what kind of behavior we want and do not want at AFRA
• once we have a version that people are happy with, we could put it on the wall + the wiki
• continuous process, improve it over time

Zeit hat für dieses Thema nicht mehr gereicht –> wird auf nächstes Plenum verschoben.