Protokoll der Vorstandssitzung vom 20.06.2015

Anwesend: lynxis, kookie

Anfang: 2020-11-05 19:59

Ende: 2020-11-05 21:16

* Mail accounts erstellen * OMV * Metall Schluessel * Virtuelle Schluessel * Aktenordner dokumentieren * Dokumentation der Gemeinnützigkeit * Protokoll veroeffentlichen

* Kann im moment nur zeltophil

• ACTION: Kookie schreibt zelt an für access

• Müssten 2020 noch eine machen (laut Satzung)
• VCFB hat eine MV oder OMV remote abgehalten
• ACTION: herausfinden wie das lief
• koennten verschieben oder kommunizieren
• Wahlen: Briefwahl?
• 2 briefe
• hin und herschicken. gemeinsam oeffnen mit deadline ..etc. foo
• wer hat lust?
  • ACTION: mail an die mitglieder schreiben mit konkreten fragen.

a) machen wir es remote?

     b) machen briefwahl?

* Finanzfoo (OMV)

• Kassenpruefung
  • Remote via dokumenten kamera?
  • Yrrsinn fragen was Planung angeht, etc

* keine Ahnung wo die Schlüssel zum alten Glastuerschloss sind

irgendjemand hat das noch ;). ciko? lexi? yrsinn?

* alte Glastürschlüssel sind uns egal. * alte Haustürschlüssel sollten wir (Afra, in den Aktenordner :)

aufbewahren. Die sind vermutlich egal.
  ACTION: lexi fragen ob sie alte Schlüssel hat

* neue Haustürschlüssel dokumentieren

  ACTION: wer macht das und wo? (Vorstandsarbeit)

- lynxis: Wer bekommt einen? Eigentlich eine Plenasache. Der Prozess sollte vom Plena beschlossen werden. - lynxis: unzufrieden weil unklar wie es die Schlüsselvergabe laufen soll.

- kookie: glaubt nicht dass Schlüsselvergabe eine plenums sache ist, und probleme sich durch protokolle lösen lassen.

- Der Prozess der Schlüsselvergabe sollte von der community entschieden werden, via Plenum + mailing listen diskussion, oder whatever

ACTION: mail an die Liste schreiben (pad zum co-schreiben erstellen) ACTION: wiki updaten wie die schlüsselvergabe funktioniert

- Idee: (ACTION?) erstmal als Vorstand für jede Schlüsselanfrage 3x (?) ACK + Kontext wer eine Person ist. Gleichzeitig: e-mail an Mitglieder mailing liste um eine Diskussion zu führen darüber wie Schlüssel vergeben werden sollten. lynxis: ich wuerde die Mail gerne gegenlesen.

Falls jemand einen Schlüssel bekommt, wie ist der Prozess? - [ ] Schlüsselvetrag abheften - [ ] ins Wiki eintragen - [ ] ins Schloss eintragen

- spacekookie hat Finanzen - lynxis hat VCFB - lexi hat den Rest - lynxis hat noch Unterlegen aus dem laufenden Jahr, welche aus der Post waren und eingescannt wurden.

ACTION: HOWOGE fragen wegen anderen räumen im selben Haus?

* Wollen wir eigentlich neue Räume? Brauchen wir sie? * Mitglieder fragen! * Wenn wir wissen ob das Nachbarobjekt eine Option sind, können wir Entscheidungen dazu treffen ob und wie wir umziehen wollen.

Gemeint ist der Bericht, den gemeinnützige Vereine machen müssen, wo die Dinge drinstehen, was der Verein gemacht hat. * Muss nicht zwingend der Vorstand machen, aber die AfRA muss es * Es wäre gut den Prozess dokumentieren * Sollte 2020 noch gemacht werden.