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VCFB-Todo

Vor dem VCFB

  • Webseite auf englisch übersetzen
  • Helfer finden
  • Reparierhilfe: Gibt es Leute, die Ahnung von sowas haben und helfen wollen?
  • Content mit Vintage-Bezug fürs Matelight erstellen
  • Demo-Playliste für Sofaecke erstellen

Material / Einkauf

Schon vorhanden / in der Pipeline

  • Kaffeemaschine (leihweise von jaseg)
  • Geschirr (Herr Schmidt)
  • Koffer mit Lötkram (CCC)
  • 26 Laptops für Workshops usw. (HU Berlin)
  • Computerzeitschriften für Sofacke (Stefan)
  • Gewinne (Stefan, Carsten)
  • Netzwerkkabel (CCCV)
  • Kühlschränke (CCCV)
  • 7 Stellwände (CCCV)
  • Feldtelefone (CCCV)
  • Sitzsäcke (CCCV)
  • Sticker (bei zeltophil)
  • 4 Rollen Gaffer (hat jaseg bestellt)
  • WLAN-Hardware (lynxis) + Mensch, der es einrichtet (lacce, gnrp hilft)
  • 2 Spendendosen (bei sefischer)
  • Getränke (wurden über die HU bestellt, kommen am 02.10.)
  • Wechselgeld

Noch zu beschaffen

  • Helferfrühstück, Spüli, Spülmaschinentabs (Kaufland), scharfes Messer (gibt es in der AFRA), Brötchenmesser, große Müllsäcke, kleine Müllsäcke, S/W-Laser-Papier, Flaschenöffner
  • Helfer-Tshirts (sind bestellt, es fehlt noch ein plotterbares Logo und Leute, die beim Plottern helfen)
  • Lötunterlagen? → wir kriegen 4 Tische, die wir ruinieren dürfen

Transport

von zeltophil

  • SGI-Röhrenmonitor (für Thiemos Ausstellung)
  • 2 Indys, 2 Monitore und 1 Indycam
  • Eintrittskarten
  • Pentabug-Bausätze
  • Sticker
  • Pappkarton als Wahlurne
  • Wasserkocher

von sefischer

  • Gaffer, 10 Rollen Tesa
  • Aussteller- und Helferbändchen
  • Batterien, Wackelaugen, Schaschlikspieße
  • Drucker
  • Kasse

von jaseg

  • Umzugskartons
  • Kaffeemaschine

aus der AfRA

* USB-B-Kabel * Sofas, Sessel (vorher absaugen), Lacks * das komplette Elektroniklabor (jaseg bringt Umzugskartons mit) * Heißklebepistole * Lötzeug vom CCC * C64C + uIEC/SD * Müllsäcke * Serielles Kabel * Honig * doener + Monitor aus dem Elektroniklabor * Mülleimer, Mülltüten * Einkaufskisten

in die AfRA

  • Rack vom IN-Berlin

aus der c-base

  • Matelight

aus dem CCCB

  • 2-3 Sofas

Auf dem VCFB

In den angegebenen Zeiträumen werden Helfer für die Aufgaben benötigt. Wenn ihr euch für eine Aufgabe eintragt, müsst ihr sie natürlich nicht für den gesamten Zeitraum übernehmen. Tragt dann einfach die Zeiten ein, in denen die Aufgabe übernehmen wollt.

Der Empfang und der Infotisch stehen direkt nebeneinander. Wenn nicht viel los ist, kann auch eine Person beide Aufgaben übernehmen. Die Reparierecke und der Lötworkshop liegen ebenfalls direkt nebeneinander. Der Lötworkshop findet nur bei Bedarf statt, wir haben 20 Bausätze.

Die Umbau-Schicht nach der Party findet vermutlich schon viel früher statt als 3h, das ist nur die Zeit, die wir dem Wachschutz genannt haben, wann wir schließen. Sie fängt an, wenn bei der Party nichts mehr los ist. Die Party fängt um 21h an und wir haben zwei Künstler, also sind wir voraussichtlich schon viel früher fertig. Also tragt euch ein, es ist gar nicht so schlimm!

genug Helfer vorhanden
dringend Helfer gesucht
Tag Zeit Aufgabe Beschreibung Wer macht's
Di, 23.09. 09:00h - 10:00h Aufbau Besichtigungstermin im HU-Möbellager Stefan, zeltophil, sefischer
Mi, 24.09. 15:00h - 17:00h Aufbau Kram im CCCV-Lager zur Abholung bereitstellen, schwere Sachen heben zeltophil, Herr Schmidt, InterFacer, sefischer
Mi, 01.10. 10:00h - xx:xxh Aufbau Tische + Stellwände einsammeln und aufstellen, Stromtechnik aus dem CCCV-Lager abholen, Sofas abholen, Matelight aus der c-base abholen und aufbauen, Essen für Helfer einkaufen, Strom + Netzwerk verlegen zeltophil, Bernd, gnrp (Fahrer), sefischer (Fahrer Ladebordwand)
Do, 02.10. 09:30h - 10:00h Aufbau Transporter abholen Stefan, sefischer, gnrp
10:00h - xx:xxh Aufbau Tische + Stellwände einsammeln und aufstellen, Stromtechnik aus dem CCCV-Lager abholen, Sofas abholen, Matelight aus der c-base abholen und aufbauen, Essen für Helfer einkaufen, Strom + Netzwerk verlegen zeltophil, sefischer (Fahrer), Fuzxxl, Hanno, Bernd, gnrp (Fahrer), Lasse (nur Abends)
Fr, 03.10. 10:00h - 14:00h Aufbau siehe oben, Kinderraum aufbauen, Lötecke aufbauen, Sofaecke aufbauen, Stühle im Medientheater aufstellen zeltophil, sefischer, Thosch, Fuzxxl, InterFacer, Lasse
14:00h - 21:00h Aussteller-Aufbau Tische und Stromverkabelung müssen vorher fertig sein, ggf. mit Vortragenden Technik testen zeltophil
14:00h - 21:00h Empfang Aussteller registrieren, Ausstellerhinweise + Bändchen ausgeben Fuzxxl
14:00h - 21:00h Infotisch Ausstellern ihren Tisch zeigen, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen zeltophil (muss erst meine Ausstellung aufbauen), kaythxbye
21:00h - xx:xxh Essen Essen gehen mit Ausstellern, die schon da sind zeltophil, sefischer (Esser), Thosch
Sa, 04.10. 09:00h - 21:00h Empfang Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen InterFacer, zeltophil
09:00h - 21:00h Infotisch Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen, Wahlzettel annehmen zeltophil, kaythxbye
09:00h - 03:00h Security ab 21:00h nur Leute mit Eintrittskarte reinlassen Thosch
09:00h - 21:00h Space Age Ausstellung betreuen Juliane
09:00h - 21:00h Kinder 1 Kinderraum betreuen Thosch, Fuzxxl
09:00h - 21:00h Kinder 2 Lötworkshop betreuen Katharina
09:00h - 21:00h Reparier Reparierecke betreuen jaseg
10:00h - 13:00h Video Vorträge aufzeichnen, Vortragenden Mikros anklipsen Gregor
14:00h - 20:00h Video Vorträge aufzeichnen, Vortragenden Mikros anklipsen Gregor
09:00h - 20:00h Getränke Getränkeverkauf Lasse, Fuzxxl, gnrp
20:00h - 21:00h Umbau Umbau für Party, Stühle raus, gemütliche Sitzgelegenheiten rein, Matelight rein, Getränkestand rein zeltophil, InterFacer, jaseg (Matelight), gnrp, kaythxbye
21:00h - 02:30h Getränke Getränkeverkauf Lasse, gnrp
03:00h - 04:00h Umbau Umbau für Vorträge (möglicherweise schon früher, wenn die Party früher vorbei ist) zeltophil, lasse
So, 05.10. 09:00h - 17:00h Empfang Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen InterFacer, Hanno, zeltophil
09:00h - 17:00h Infotisch Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel einsammeln, Wahlzettel annehmen zeltophil, kaythxbye
09:00h - 18:00h Security Thosch
09:00h - 17:00h Space Age Ausstellung betreuen Juliane
09:00h - 17:00h Kinder 1 Kinderraum
09:00h - 17:00h Kinder 2 Lötworkshop betreuen Katharina
09:00h - 17:00h Reparier Reparierecke betreuen jaseg
09:00h - 17:00h Getränke Getränkeverkauf Lasse, Fuzxxl
10:00h - 13:00h Video Vorträge aufzeichnen, Vortragenden Mikros anklipsen Gregor
14:00h - 17:00h Video Vorträge aufzeichnen, Vortragenden Mikros anklipsen Gregor
17:00h - xx:xxh Abbau Tische zusammenräumen, Kram wegfahren zeltophil, sefischer (Fahrer), Thosch, Fuzxxl, gnrp (Fahrer), kaythxbye
Mo, 06.10. 10:00h - xx:xxh Abbau Tische + Stellwände wegbringen zeltophil, sefischer, Fuzxxl, grnp (Fahrer), kaythxbye

Springer

  • Herr Schmidt
  • Saadya
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