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Inhaltsverzeichnis
VCFB-Todo
Vor dem VCFB
- Webseite auf englisch übersetzen
- Helfer finden
- Reparierhilfe: Gibt es Leute, die Ahnung von sowas haben und helfen wollen?
- Content mit Vintage-Bezug fürs Matelight erstellen
- Demo-Playliste für Sofaecke erstellen
Material / Einkauf
Schon vorhanden / in der Pipeline
Kaffeemaschine (leihweise von jaseg)Geschirr (Herr Schmidt)Koffer mit Lötkram (CCC)- 26 Laptops für Workshops usw. (HU Berlin)
Computerzeitschriften für Sofacke (Stefan)- Gewinne (Stefan, Carsten)
Netzwerkkabel (CCCV)Kühlschränke (CCCV)7 Stellwände (CCCV)Feldtelefone (CCCV)Sitzsäcke (CCCV)Sticker (bei zeltophil)- 4 Rollen Gaffer (hat jaseg bestellt)
- WLAN-Hardware (lynxis) + Mensch, der es einrichtet (lacce, gnrp hilft)
2 Spendendosen (bei sefischer)- Getränke (wurden über die HU bestellt, kommen am 02.10.)
Wechselgeld
Noch zu beschaffen
Helferfrühstück, Spüli, Spülmaschinentabs (Kaufland), scharfes Messer (gibt es in der AFRA), Brötchenmesser, große Müllsäcke, kleine Müllsäcke, S/W-Laser-Papier, Flaschenöffner- Helfer-Tshirts (sind bestellt, es fehlt noch ein plotterbares Logo und Leute, die beim Plottern helfen)
- Lötunterlagen? → wir kriegen 4 Tische, die wir ruinieren dürfen
Transport
von zeltophil
- SGI-Röhrenmonitor (für Thiemos Ausstellung)
- 2 Indys, 2 Monitore und 1 Indycam
- Eintrittskarten
- Pentabug-Bausätze
- Sticker
- Pappkarton als Wahlurne
- Wasserkocher
von sefischer
- Gaffer, 10 Rollen Tesa
- Aussteller- und Helferbändchen
- Batterien, Wackelaugen, Schaschlikspieße
- Drucker
- Kasse
von jaseg
UmzugskartonsKaffeemaschine
aus der AfRA
* USB-B-Kabel
* Sofas, Sessel (vorher absaugen), Lacks
* das komplette Elektroniklabor (jaseg bringt Umzugskartons mit)
* Heißklebepistole
* Lötzeug vom CCC
* C64C + uIEC/SD
* Müllsäcke
* Serielles Kabel
* Honig
* doener + Monitor aus dem Elektroniklabor
* Mülleimer, Mülltüten
* Einkaufskisten
in die AfRA
- Rack vom IN-Berlin
aus der c-base
Matelight
aus dem CCCB
2-3 Sofas
Auf dem VCFB
In den angegebenen Zeiträumen werden Helfer für die Aufgaben benötigt. Wenn ihr euch für eine Aufgabe eintragt, müsst ihr sie natürlich nicht für den gesamten Zeitraum übernehmen. Tragt dann einfach die Zeiten ein, in denen die Aufgabe übernehmen wollt.
Der Empfang und der Infotisch stehen direkt nebeneinander. Wenn nicht viel los ist, kann auch eine Person beide Aufgaben übernehmen. Die Reparierecke und der Lötworkshop liegen ebenfalls direkt nebeneinander. Der Lötworkshop findet nur bei Bedarf statt, wir haben 20 Bausätze.
Die Umbau-Schicht nach der Party findet vermutlich schon viel früher statt als 3h, das ist nur die Zeit, die wir dem Wachschutz genannt haben, wann wir schließen. Sie fängt an, wenn bei der Party nichts mehr los ist. Die Party fängt um 21h an und wir haben zwei Künstler, also sind wir voraussichtlich schon viel früher fertig. Also tragt euch ein, es ist gar nicht so schlimm!
genug Helfer vorhanden | |
dringend Helfer gesucht |
Tag | Zeit | Aufgabe | Beschreibung | Wer macht's |
---|---|---|---|---|
Di, 23.09. | 09:00h - 10:00h | Aufbau | Besichtigungstermin im HU-Möbellager | Stefan, zeltophil, sefischer |
Mi, 24.09. | 15:00h - 17:00h | Aufbau | Kram im CCCV-Lager zur Abholung bereitstellen, schwere Sachen heben | zeltophil, Herr Schmidt, InterFacer, sefischer |
Mi, 01.10. | 10:00h - xx:xxh | Aufbau | Tische + Stellwände einsammeln und aufstellen, Stromtechnik aus dem CCCV-Lager abholen, Sofas abholen, Matelight aus der c-base abholen und aufbauen, Essen für Helfer einkaufen, Strom + Netzwerk verlegen | zeltophil, Bernd, gnrp (Fahrer), sefischer (Fahrer Ladebordwand) |
Do, 02.10. | 09:30h - 10:00h | Aufbau | Transporter abholen | Stefan, sefischer, gnrp |
10:00h - xx:xxh | Aufbau | Tische + Stellwände einsammeln und aufstellen, Stromtechnik aus dem CCCV-Lager abholen, Sofas abholen, Matelight aus der c-base abholen und aufbauen, Essen für Helfer einkaufen, Strom + Netzwerk verlegen | zeltophil, sefischer (Fahrer), Fuzxxl, Hanno, Bernd, gnrp (Fahrer), Lasse (nur Abends) | |
Fr, 03.10. | 10:00h - 14:00h | Aufbau | siehe oben, Kinderraum aufbauen, Lötecke aufbauen, Sofaecke aufbauen, Stühle im Medientheater aufstellen | zeltophil, sefischer, Thosch, Fuzxxl, InterFacer, Lasse |
14:00h - 21:00h | Aussteller-Aufbau | Tische und Stromverkabelung müssen vorher fertig sein, ggf. mit Vortragenden Technik testen | zeltophil | |
14:00h - 21:00h | Empfang | Aussteller registrieren, Ausstellerhinweise + Bändchen ausgeben | Fuzxxl | |
14:00h - 21:00h | Infotisch | Ausstellern ihren Tisch zeigen, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen | zeltophil (muss erst meine Ausstellung aufbauen), kaythxbye | |
21:00h - xx:xxh | Essen | Essen gehen mit Ausstellern, die schon da sind | zeltophil, sefischer (Esser), Thosch | |
Sa, 04.10. | 09:00h - 21:00h | Empfang | Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen | InterFacer, zeltophil |
09:00h - 21:00h | Infotisch | Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen, Wahlzettel annehmen | zeltophil, kaythxbye | |
09:00h - 03:00h | Security | ab 21:00h nur Leute mit Eintrittskarte reinlassen | Thosch | |
09:00h - 21:00h | Space Age | Ausstellung betreuen | Juliane | |
09:00h - 21:00h | Kinder 1 | Kinderraum betreuen | Thosch, Fuzxxl | |
09:00h - 21:00h | Kinder 2 | Lötworkshop betreuen | Katharina | |
09:00h - 21:00h | Reparier | Reparierecke betreuen | jaseg | |
10:00h - 13:00h | Video | Vorträge aufzeichnen, Vortragenden Mikros anklipsen | Gregor | |
14:00h - 20:00h | Video | Vorträge aufzeichnen, Vortragenden Mikros anklipsen | Gregor | |
09:00h - 20:00h | Getränke | Getränkeverkauf | Lasse, Fuzxxl, gnrp | |
20:00h - 21:00h | Umbau | Umbau für Party, Stühle raus, gemütliche Sitzgelegenheiten rein, Matelight rein, Getränkestand rein | zeltophil, InterFacer, jaseg (Matelight), gnrp, kaythxbye | |
21:00h - 02:30h | Getränke | Getränkeverkauf | Lasse, gnrp | |
03:00h - 04:00h | Umbau | Umbau für Vorträge (möglicherweise schon früher, wenn die Party früher vorbei ist) | zeltophil, lasse | |
So, 05.10. | 09:00h - 17:00h | Empfang | Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen | InterFacer, Hanno, zeltophil |
09:00h - 17:00h | Infotisch | Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel einsammeln, Wahlzettel annehmen | zeltophil, kaythxbye | |
09:00h - 18:00h | Security | Thosch | ||
09:00h - 17:00h | Space Age | Ausstellung betreuen | Juliane | |
09:00h - 17:00h | Kinder 1 | Kinderraum | ||
09:00h - 17:00h | Kinder 2 | Lötworkshop betreuen | Katharina | |
09:00h - 17:00h | Reparier | Reparierecke betreuen | jaseg | |
09:00h - 17:00h | Getränke | Getränkeverkauf | Lasse, Fuzxxl | |
10:00h - 13:00h | Video | Vorträge aufzeichnen, Vortragenden Mikros anklipsen | Gregor | |
14:00h - 17:00h | Video | Vorträge aufzeichnen, Vortragenden Mikros anklipsen | Gregor | |
17:00h - xx:xxh | Abbau | Tische zusammenräumen, Kram wegfahren | zeltophil, sefischer (Fahrer), Thosch, Fuzxxl, gnrp (Fahrer), kaythxbye | |
Mo, 06.10. | 10:00h - xx:xxh | Abbau | Tische + Stellwände wegbringen | zeltophil, sefischer, Fuzxxl, grnp (Fahrer), kaythxbye |
Springer
- Herr Schmidt
- Saadya