VCFB 2019 Schichtplan

In den angegebenen Zeiträumen werden Helfer*innen für die Aufgaben benötigt. Wenn ihr euch für eine Aufgabe eintragt, müsst ihr sie natürlich nicht für den gesamten Zeitraum übernehmen. Tragt dann einfach die Zeiten ein, in denen die Aufgabe übernehmen wollt.

Der Empfang und der Infotisch stehen direkt nebeneinander. Wenn nicht viel los ist, kann auch eine Person beide Aufgaben übernehmen. Die Reparierecke und der Lötworkshop liegen ebenfalls direkt nebeneinander. Der Lötworkshop findet nur bei Bedarf statt, wir haben ca. 60 Bausätze.

Keine Angst vor Video-Schichten, ihr bekommt eine Einführung und müsst euch auch nicht groß auskennen, nur das Bild zwischen Vortragendem und Folien umschalten und dafür sorgen, dass der Vortragende im Bild ist. Dabei kann man gut den Vortrag mitbekommen, also wenn ihr einen der Vorträge sowieso sehen wollt, tragt euch doch gleich für eine Video-Schicht zu der Zeit ein.

Anwesenheit VCFB 2019

genug Helfer vorhanden
Helfer gesucht
Tag Zeit Aufgabe Beschreibung Wer macht's
Mi, 09.10. ab 10:00h Logistik Mit LKW rumfahren und Sachen vom CSM abholen aap
abends Logistik CCCV packen sefischer
Do, 10.10. vormittags Logistik AfRA packen aap, gerne noch wer dazu
08:00h - 14:00h Logistik Mit LKW rumfahren und Dinge aus CCCV und Afra holen sefischer
10:00h - xx:00h Vorbereitung Pentabug-Bausätze packen, Drucksachen vorbereiten zeltophil, davidk
Fr, 11.10. vormittags Logistik Helferessen einkaufen, Zeug im IN-Berlin abholen fuz (schließt auf)
10:00h - 14:00h Aufbau Möbel, Strom aufbauen zeltophil, heurekus, Eva, Sandra
10:00h - 20:00h Aufbau Netzwerk, Infodesk, Lötecke aufbauen, Schilder kleben zeltophil, heurekus, Eva
14:00h - 20:00h Aussteller-Aufbau Tische und Stromverkabelung müssen vorher fertig sein, ggf. mit Vortragenden Technik testen
14:00h - 20:00h Empfang Aussteller registrieren, Ausstellerhinweise + Bändchen ausgeben zeltophil, fuz
14:00h - 20:00h Infotisch Ausstellern ihren Tisch zeigen, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen heurekus
20:00h - 20:30h Aufbau Bauabnahme sefischer, zeltophil
20:00h - 22:00h Essen Essen gehen mit Ausstellern, die schon da sind Eva, zeltophil nach Abnahme
Sa, 12.10. 09:30h - 20:00h Empfang Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen Christopher, Nelse
09:30h - 20:00h Infotisch Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen, Wahlzettel annehmen zeltophil
10:00h - 14:00h Kinder Lötworkshop betreuen Annina, Marble, dave
14:00h - 17:00h Reparier Reparierecke betreuen Ingo, Gregoa, dave, Rainer, jaseg, für Zeiten siehe Pad
10:00h - 13:00h Vortrag Vortragsraum betreuen, Slides einsammeln heurekus
14:00h - 20:00h Vortrag Vortragsraum betreuen, Slides einsammeln Michael Sch.
10:00h - 13:00h Video Vorträge aufzeichnen, Bild mischen VOC, Jack
14:00h - 20:00h Video Vorträge aufzeichnen, Bild mischen VOC, Jack
20:00h - 21:00h Umbau Umbau für Party Malte
So, 13.10. 09:00h - 09:30h Umbau Party-Rückbau ajuvo (kann aber nicht schwer tragen!) brauchen noch Leute dazu, und Einweisung
09:30h - 18:00h Empfang Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen Christopher, Nelse, ajuvo (vormittags, optional)
09:30h - 18:00h Infotisch Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen, Wahlzettel annehmen zeltophil, ajuvo (vormittags, optional)
10:00h - 14:00h Kinder Lötworkshop betreuen Annina, Marble, dave
14:00h - 17:00h Reparier Reparierecke betreuen Ingo, Gregoa, dave, Rainer, jaseg, für Zeiten siehe Pad
10:00h - 13:00h Vortrag Vortragsraum betreuen, Slides einsammeln Sandra
14:00h - 17:30h Vortrag Vortragsraum betreuen, Slides einsammeln heurekus
10:00h - 13:00h Video Vorträge aufzeichnen, Bild mischen VOC, Jack
14:00h - 17:30h Video Vorträge aufzeichnen, Bild mischen VOC, Jack
17:30h - 21:00h Abbau Möbel, Strom, Netzwerk, Infodesk, Lötecke etc. abbauen zeltophil bis 18:30, Jack
18:00h - 21:00h Logistik Retoure Kückes, IN-Berlin
Mo, 14.10. 07:30h - 15:00h Logistik Retoure CSM
Di, 15.10. ? Logistik Retoure CCCV, AfRA
nach Transport Nachbereitung Afra wieder einrichten
nach Transport Nachbereitung Elektroniklabor wieder einräumen spacekookie
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