VCFB 2018 Schichtplan

In den angegebenen Zeiträumen werden Helfer*innen für die Aufgaben benötigt. Wenn ihr euch für eine Aufgabe eintragt, müsst ihr sie natürlich nicht für den gesamten Zeitraum übernehmen. Tragt dann einfach die Zeiten ein, in denen die Aufgabe übernehmen wollt.

Der Empfang und der Infotisch stehen direkt nebeneinander. Wenn nicht viel los ist, kann auch eine Person beide Aufgaben übernehmen. Die Reparierecke und der Lötworkshop liegen ebenfalls direkt nebeneinander. Der Lötworkshop findet nur bei Bedarf statt, wir haben ca. 60 Bausätze.

Keine Angst vor Video-Schichten, ihr bekommt eine Einführung und müsst euch auch nicht groß auskennen, nur das Bild zwischen Vortragendem und Folien umschalten und dafür sorgen, dass der Vortragende im Bild ist. Dabei kann man gut den Vortrag mitbekommen, also wenn ihr einen der Vorträge sowieso sehen wollt, tragt euch doch gleich für eine Video-Schicht zu der Zeit ein.

Anwesenheit VCFB 2018

genug Helfer vorhanden
Helfer gesucht
Tag Zeit Aufgabe Beschreibung Wer macht's
Mi, 10.10. ab 10:00h Logistik Mit LKW rumfahren und sachen vom CSM abholen aap
14:00h - 16:00h Logistik Im Museum Möbel rumtragen (mit Eva) sefischer, Harald
16:00h - xx:xxh Logistik Afra & CCCV packen sefischer CCCV
Do, 11.10. 08:00h - 14:00h Logistik Mit LKW rumfahren und Dinge aus CCCV und Afra holen sefischer
10:00h - xx:00h Vorbereitung Pentabug-Bausätze packen, Besprechung mit IT, Drucksachen vorbereiten zeltophil, davidk
vormittags Logistik Helferessen einkaufen, Sofas im cccb abholen, Zeug im in-berlin abholen aap, stefan, malte
Fr, 12.10. 10:00h - 14:00h Aufbau Möbel, Strom aufbauen zeltophil
10:00h - 20:00h Aufbau Netzwerk, Infodesk, Lötecke aufbauen, Schilder kleben zeltophil, Wibke 13-17 Uhr
14:00h - 20:00h Aussteller-Aufbau Tische und Stromverkabelung müssen vorher fertig sein, ggf. mit Vortragenden Technik testen
14:00h - 20:00h Empfang Aussteller registrieren, Ausstellerhinweise + Bändchen ausgeben zeltophil
14:00h - 20:00h Infotisch Ausstellern ihren Tisch zeigen, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen
20:00h - 20:30h Aufbau Bauabnahme sefischer, zeltophil
20:00h - 22:00h Essen Essen gehen mit Ausstellern, die schon da sind Eva, zeltophil nach Abnahme
Sa, 13.10. 09:30h - 21:00h Empfang Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen C. Schnirch
09:30h - 21:00h Infotisch Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen, Wahlzettel annehmen zeltophil
10:00h - 14:00h AusstellungStreifenschreiber-Ausstellung und Seidenstraße betreuen fuz
15:00h - 21:00h AusstellungStreifenschreiber-Ausstellung und Seidenstraße betreuen fuz
10:00h - 21:00h Reparier bei Bedarf Reparierecke betreuen Ingo T., dave, Christoph (2h)
10:00h - 21:00h Kinder Lötworkshop betreuen Marble
10:00h - 13:00h Vortrag Vortragsraum betreuen, Slides einsammeln Philipp Sander
14:00h - 21:00h Vortrag Vortragsraum betreuen, Slides einsammeln Philipp Sander
10:00h - 13:00h Video Vorträge aufzeichnen, Bild mischen VOC
14:00h - 21:00h Video Vorträge aufzeichnen, Bild mischen VOC
20:00h - 21:00h Umbau Umbau für Party zeltophil
So, 14.10. 09:00h - 09:30h Umbau Party-Rückbau
09:30h - 18:00h Empfang Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen C. Schnirch
09:30h - 18:00h Infotisch Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen, Wahlzettel annehmen zeltophil
10:00h - 14:00h AusstellungStreifenschreiber-Ausstellung und Seidenstraße betreuen fuz
15:00h - 17:30h AusstellungStreifenschreiber-Ausstellung und Seidenstraße betreuen fuz
10:00h - 17:30h Kinder Lötworkshop betreuen Marble, Annina, Wibke zeitweise
10:00h - 17:30h Reparier bei Bedarf Reparierecke betreuen Ingo T., dave
10:00h - 13:00h Vortrag Vortragsraum betreuen, Slides einsammeln Philipp Sander
14:00h - 17:30h Vortrag Vortragsraum betreuen, Slides einsammeln Wibke bis 17:00, Philipp Sander
10:00h - 13:00h Video Vorträge aufzeichnen, Bild mischen VOC
14:00h - 17:30h Video Vorträge aufzeichnen, Bild mischen VOC
17:30h - 21:00h Abbau Möbel, Strom, Netzwerk, Infodesk, Lötecke etc. abbauen zeltophil bis 18:30
18:00h - 21:00h Logistik Retoure CCCB, Kückes, in-berlin
Mo, 15.10. 07:30h - 15:00h Logistik Retoure CCCV, Afra, CSM
16:30h - 18:30h Logistik Afra wieder einrichten
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