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VCFB 2017 Schichtplan
In den angegebenen Zeiträumen werden Helfer für die Aufgaben benötigt. Wenn ihr euch für eine Aufgabe eintragt, müsst ihr sie natürlich nicht für den gesamten Zeitraum übernehmen. Tragt dann einfach die Zeiten ein, in denen die Aufgabe übernehmen wollt.
Der Empfang und der Infotisch stehen direkt nebeneinander. Wenn nicht viel los ist, kann auch eine Person beide Aufgaben übernehmen. Die Reparierecke und der Lötworkshop liegen ebenfalls direkt nebeneinander. Der Lötworkshop findet nur bei Bedarf statt, wir haben 50 Bausätze.
Keine Angst vor Video-Schichten, ihr bekommt eine Einführung und müsst euch auch nicht groß auskennen, nur das Bild zwischen Vortragendem und Folien umschalten und dafür sorgen, dass der Vortragende im Bild ist. Dabei kann man gut den Vortrag mitbekommen, also wenn ihr einen der Vorträge sowieso sehen wollt, tragt euch doch gleich für eine Video-Schicht zu der Zeit ein.
| genug Helfer vorhanden | |
| dringend Helfer gesucht |
| Tag | Zeit | Aufgabe | Beschreibung | Wer macht's |
|---|---|---|---|---|
| Mi, 4.10. | 16:00h - xx:xxh | Logistik | Paletten in die HU bringen, dort Tische palettieren | aap, Philipp, Maria, Stefan |
| Logistik | Afra & CCCV packen | sefischer, weitere | ||
| Do, 5.10. | 08:30h - 14:00h | Logistik | In der HU Tische verladen, Im Museum Dinge ausladen | aap, Philipp, Maria, Stefan, zeltophil |
| 14:00h - 18:00h | Logistik | In der Afra und beim CCCV ein- und im Museum ausladen | sefischer, 1 Person fehlt noch | |
| 08:00h - 18:00h | Logistik | Robbe abholen und damit Dinge transportieren | loofmann | |
| Fr, 6.10. | 10:00h - 12:30h | Logistik | Im CSM ein- und am Museum ausladen | 1 Person |
| 10:00h - 14:00h | Aufbau | Möbel aufbauen | viele Personen | |
| 14:00h - 19:00h | Aussteller-Aufbau | Tische und Stromverkabelung müssen vorher fertig sein, ggf. mit Vortragenden Technik testen | ||
| 14:00h - 20:00h | Empfang | Aussteller registrieren, Ausstellerhinweise + Bändchen ausgeben | ||
| 14:00h - 20:00h | Infotisch | Ausstellern ihren Tisch zeigen, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen | ||
| 20:00h - xx:xxh | Essen | Essen gehen mit Ausstellern, die schon da sind | ||
| Sa, 7.10. | 09:30h - 21:00h | Empfang | Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen | |
| 09:30h - 21:00h | Infotisch | Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen, Wahlzettel annehmen | ||
| 10:00h - 21:00h | Reparier | bei Bedarf Reparierecke betreuen | Tim | |
| 10:00h - 21:00h | Kinder | Lötworkshop betreuen | Mario, Sandra | |
| 10:00h - 13:00h | Video | Vorträge aufzeichnen, Bild mischen | ||
| 14:00h - 18:30h | Video | Vorträge aufzeichnen, Bild mischen | ||
| 20:00h - 21:00h | Umbau | Umbau für Party | ||
| 21:00h - 03:00h | Garderobe | Garderobe | ||
| 02:30h - 03:00h | Umbau | Umbau für Vorträge, kann auch So morgens passieren, muss So 09:50h fertig sein | ||
| So, 8.10. | 09:30h - 18:00h | Empfang | Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen | |
| 09:30h - 18:00h | Infotisch | Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen, Wahlzettel annehmen | ||
| 10:00h - 21:00h | Kinder | Lötworkshop betreuen | Mario, Sandra | |
| 10:00h - 21:00h | Reparier | bei Bedarf Reparierecke betreuen | ||
| 10:00h - 13:00h | Video | Vorträge aufzeichnen, Bild mischen | ||
| 14:00h - 17:30h | Video | Vorträge aufzeichnen, Bild mischen | ||
| Mo, 9.10. | 12:00h - 20:00h | Logistik | Retoure HU, CCCV, Afra, Rest | |
| 12:00h - 18:00h | Logistik | Robbe | loofmann |
