VCFB 2016 Schichtplan

In den angegebenen Zeiträumen werden Helfer für die Aufgaben benötigt. Wenn ihr euch für eine Aufgabe eintragt, müsst ihr sie natürlich nicht für den gesamten Zeitraum übernehmen. Tragt dann einfach die Zeiten ein, in denen die Aufgabe übernehmen wollt.

Der Empfang und der Infotisch stehen direkt nebeneinander. Wenn nicht viel los ist, kann auch eine Person beide Aufgaben übernehmen. Die Reparierecke und der Lötworkshop liegen ebenfalls direkt nebeneinander. Der Lötworkshop findet nur bei Bedarf statt, wir haben 50 Bausätze.

Keine Angst vor Video-Schichten, ihr bekommt eine Einführung und müsst euch auch nicht groß auskennen, nur das Bild zwischen Vortragendem und Folien umschalten und dafür sorgen, dass der Vortragende im Bild ist. Dabei kann man gut den Vortrag mitbekommen, also wenn ihr einen der Vorträge sowieso sehen wollt, tragt euch doch gleich für eine Video-Schicht zu der Zeit ein.

genug Helfer vorhanden
dringend Helfer gesucht
Tag Zeit Aufgabe Beschreibung Wer macht's
Mi, 28.09. 10:00h - xx:xxh Logistik siehe Tourenplan (Mittwoch möglichst alle Transporte erledigen, wir haben Donnerstag keinen Transporter) sefischer (Fahrer), jaseg, Loofmann
10:00h - xx:xxh Aufbau Tische aufstellen, Strom + Netzwerk verlegen aap (ab 15h)
Do, 29.09. 10:00h - xx:xxh Aufbau Tische aufstellen, Strom + Netzwerk verlegen, Game Room aufbauen, Lötecke aufbauen, Sofaecke + Bar aufbauen, Stühle in Vortragsräumen aufstellen aap (ab 15h), Lars, Bruno (ab 14h)
Fr, 30.09. 09:00h - 09:30h Logistik Transporter abholen Stefan, sefischer, kaythxbye
09:30h - 14:00h Logistik letzte kleine Transporte, Pac-Man aus CSM abholen Stefan
10:00h - 14:00h Aufbau siehe oben zeltophil
14:00h - 21:00h Aussteller-Aufbau Tische und Stromverkabelung müssen vorher fertig sein, ggf. mit Vortragenden Technik testen zeltophil
14:00h - 21:00h Empfang Aussteller registrieren, Ausstellerhinweise + Bändchen ausgeben zeltophil
14:00h - 21:00h Infotisch Ausstellern ihren Tisch zeigen, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen
Sa, 01.10. 09:00h - 21:00h Empfang Aussteller registrieren, Ausstellerhinweise + Bändchen ausgeben, Presse an Stefan weiterleiten zeltophil, kaythxbye (evtl nur bis Nachmittags)
09:00h - 21:00h Infotisch Ausstellern ihren Tisch zeigen, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen zeltophil, kaythxbye (evtl nur bis Nachmittags)
xx:xxh - xx:xxh Reparier bei Bedarf
21:00h - xx:xxh Essen Essen gehen mit Ausstellern, die schon da sind zeltophil
So, 02.10. 09:00h - 21:00h Empfang Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen zeltophil, kaythxbye, binaryDiv
09:00h - 21:00h Infotisch Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen, Wahlzettel annehmen zeltophil, kaythxbye, binaryDiv
09:00h - 03:00h Security darauf achten, dass nichts geklaut wird, ab 21:00h nur Leute mit Eintrittskarte reinlassen; Tür ab 21:00 Uhr, party-Security, Notausgangthosch
09:00h - 21:00h Kinder Lötworkshop betreuen
09:00h - 21:00h Reparier Reparierecke betreuen
09:30h - 13:00h Video Vorträge aufzeichnen, Bild mischen
14:00h - 20:00h Video Vorträge aufzeichnen, Bild mischen
09:00h - 21:00h Getränke Getränkeverkauf binaryDiv
19:00h - 21:00h Umbau Umbau für Party, Umbau VOC zeltophil
21:00h - 02:30h Getränke Getränkeverkauf felix
21:00h - 03:00h Garderobe Garderobe
03:00h - 04:00h Umbau Umbau für Vorträge, kann auch Mo morgens passieren, muss Mo 09:50h fertig sein zeltophil (bin lieber So früh weg und Mo früh da)
Mo, 03.10. 09:00h - 17:30h Empfang Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen zeltophil, kaythxbye, binaryDiv
09:00h - 17:30h Infotisch Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel einsammeln, Wahlzettel annehmen zeltophil, kaythxbye, binaryDiv
09:00h - 19:00h Security darauf achten, dass nichts geklaut wird und beim Abbau nur Aussteller Hardware raustragen thosch
09:00h - 17:30h Kinder Lötworkshop betreuen
09:00h - 17:30h Reparier Reparierecke betreuen
09:00h - 17:30h Getränke Getränkeverkauf Sam, binaryDiv
10:00h - 13:00h Video Vorträge aufzeichnen, Bild mischen
14:00h - 17:30h Video Vorträge aufzeichnen, Bild mischen
17:30h - xx:xxh Abbau Tische zusammenräumen, Kram wegfahren Sam
Di, 04.10. 10:00h - xx:xxh Abbau Tische zusammenräumen, Kram wegfahren aap
07:00h - 18:00h Logistik Rumfahren und Dinge tragen kaythxbye
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