VCFB 2015 Schichtplan

In den angegebenen Zeiträumen werden Helfer für die Aufgaben benötigt. Wenn ihr euch für eine Aufgabe eintragt, müsst ihr sie natürlich nicht für den gesamten Zeitraum übernehmen. Tragt dann einfach die Zeiten ein, in denen die Aufgabe übernehmen wollt.

Der Empfang und der Infotisch stehen direkt nebeneinander. Wenn nicht viel los ist, kann auch eine Person beide Aufgaben übernehmen. Die Reparierecke und der Lötworkshop liegen ebenfalls direkt nebeneinander. Der Lötworkshop findet nur bei Bedarf statt, wir haben 50 Bausätze.

Keine Angst vor Video-Schichten, ihr bekommt eine Einführung und müsst euch auch nicht groß auskennen, nur das Bild zwischen Vortragendem und Folien umschalten und dafür sorgen, dass der Vortragende im Bild ist. Dabei kann man gut den Vortrag mitbekommen, also wenn ihr einen der Vorträge sowieso sehen wollt, tragt euch doch gleich für eine Video-Schicht zu der Zeit ein.

genug Helfer vorhanden
dringend Helfer gesucht
Tag Zeit Aufgabe Beschreibung Wer macht's
Mi, 30.09. 07:00h - 12:30h Logistik siehe Tourenplan sefischer (Fahrer), jaseg, Loofmann, akendo
10:00h - xx:xxh Aufbau Tische aufstellen, Strom + Netzwerk verlegen akendo, zeltophil
Do, 01.10. 09:30h - 10:00h Logistik Transporter abholen Stefan
10:00h - xx:xxh Aufbau Tische aufstellen, Strom + Netzwerk verlegen zeltophil, akendo, fuz, aap (optional)
Fr, 02.10. 10:00h - 14:00h Aufbau siehe oben, Game Room aufbauen, Lötecke aufbauen, Sofaecke + Bar aufbauen, Stühle im Medientheater aufstellen zeltophil, fuz, aap
14:00h - 21:00h Aussteller-Aufbau Tische und Stromverkabelung müssen vorher fertig sein, ggf. mit Vortragenden Technik testen zeltophil
14:00h - 21:00h Empfang Aussteller registrieren, Ausstellerhinweise + Bändchen ausgeben zeltophil
14:00h - 21:00h Infotisch Ausstellern ihren Tisch zeigen, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen fuz
21:00h - xx:xxh Essen Essen gehen mit Ausstellern, die schon da sind zeltophil, fuz
Sa, 03.10. 09:00h - 21:00h Empfang Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen zeltophil, kaythxbye
09:00h - 21:00h Infotisch Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen, Wahlzettel annehmen zeltophil
09:00h - 03:00h Security darauf achten, dass nichts geklaut wird, ab 21:00h nur Leute mit Eintrittskarte reinlassen Tür ab 21:00 Uhr: Egon, Yrrsinn, Party-Security: sefischer, Notausgang: nobody
09:00h - 21:00h Kinder Lötworkshop betreuen Marble, Katharina
09:00h - 21:00h Reparier Reparierecke betreuen coon, jaseg
09:30h - 13:00h Video Vorträge aufzeichnen, Bild mischen
14:00h - 19:00h Video Vorträge aufzeichnen, Bild mischen
09:00h - 21:00h Getränke Getränkeverkauf fuz, T1nt@n?
17:00h - 21:00h Umbau Vortragskram aus 0.09 raus, Game Room rein Stefan
20:00h - 21:00h Umbau Umbau für Party, Stühle raus, gemütliche Sitzgelegenheiten rein zeltophil
21:00h - 02:30h Getränke Getränkeverkauf Katharina, 21h-23h jaseg, Ingo, MarBle
21:00h - 00:00h Garderobe Garderobe Alex
00:00h - 03:00h Garderobe Garderobe
03:00h - 04:00h Umbau Umbau für Vorträge, kann auch So morgens passieren, muss So 09:50h fertig sein zeltophil (würde So gerne nicht wieder so früh kommen)
So, 04.10. 09:00h - 17:30h Empfang Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen zeltophil, kaythxbye
09:00h - 17:30h Infotisch Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel einsammeln, Wahlzettel annehmen zeltophil
09:00h - 19:00h Security darauf achten, dass nichts geklaut wird und beim Abbau nur Aussteller Hardware raustragen
09:00h - 17:30h Kinder Lötworkshop betreuen MarBle, Katharina
09:00h - 17:30h Reparier Reparierecke betreuen coon, jaseg
09:00h - 17:30h Getränke Getränkeverkauf
10:00h - 13:00h Video Vorträge aufzeichnen, Bild mischen
14:00h - 17:30h Video Vorträge aufzeichnen, Bild mischen fuz, janapirat
17:30h - xx:xxh Abbau Tische zusammenräumen, Kram wegfahren zeltophil, kaythxbye, aap
Mo, 05.10. 10:00h - xx:xxh Abbau Tische zusammenräumen, Kram wegfahren zeltophil, akendo, kaythxbye (+ alles was mit Anhänger passieren muss)
07:00h - 18:00h Logistik Rumfahren und Dinge tragen sefischer (Fahrer), jaseg
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