VCFB 2014 Schichtplan

In den angegebenen Zeiträumen werden Helfer für die Aufgaben benötigt. Wenn ihr euch für eine Aufgabe eintragt, müsst ihr sie natürlich nicht für den gesamten Zeitraum übernehmen. Tragt dann einfach die Zeiten ein, in denen die Aufgabe übernehmen wollt.

Der Empfang und der Infotisch stehen direkt nebeneinander. Wenn nicht viel los ist, kann auch eine Person beide Aufgaben übernehmen. Die Reparierecke und der Lötworkshop liegen ebenfalls direkt nebeneinander. Der Lötworkshop findet nur bei Bedarf statt, wir haben 20 Bausätze.

Die Umbau-Schicht nach der Party findet vermutlich schon viel früher statt als 3h, das ist nur die Zeit, die wir dem Wachschutz genannt haben, wann wir schließen. Sie fängt an, wenn bei der Party nichts mehr los ist. Die Party fängt um 21h an und wir haben zwei Künstler, also sind wir voraussichtlich schon viel früher fertig. Also tragt euch ein, es ist gar nicht so schlimm!

genug Helfer vorhanden
dringend Helfer gesucht
Tag Zeit Aufgabe Beschreibung Wer macht's
Di, 23.09. 09:00h - 10:00h Aufbau Besichtigungstermin im HU-Möbellager Stefan, zeltophil, sefischer
Mi, 24.09. 15:00h - 17:00h Aufbau Kram im CCCV-Lager zur Abholung bereitstellen, schwere Sachen heben zeltophil, Herr Schmidt, InterFacer, sefischer
Mi, 01.10. 10:00h - xx:xxh Aufbau Tische + Stellwände einsammeln und aufstellen, Stromtechnik aus dem CCCV-Lager abholen, Sofas abholen, Matelight aus der c-base abholen und aufbauen, Essen für Helfer einkaufen, Strom + Netzwerk verlegen zeltophil, Bernd, gnrp (Fahrer), sefischer (Fahrer Ladebordwand)
Do, 02.10. 09:30h - 10:00h Aufbau Transporter abholen Stefan, sefischer, gnrp
10:00h - xx:xxh Aufbau Tische + Stellwände einsammeln und aufstellen, Stromtechnik aus dem CCCV-Lager abholen, Sofas abholen, Matelight aus der c-base abholen und aufbauen, Essen für Helfer einkaufen, Strom + Netzwerk verlegen zeltophil, sefischer (Fahrer), Fuzxxl, Hanno, Bernd, gnrp (Fahrer), Lasse (nur Abends)
Fr, 03.10. 10:00h - 14:00h Aufbau siehe oben, Kinderraum aufbauen, Lötecke aufbauen, Sofaecke aufbauen, Stühle im Medientheater aufstellen zeltophil, sefischer, Thosch, Fuzxxl, InterFacer, Lasse
14:00h - 21:00h Aussteller-Aufbau Tische und Stromverkabelung müssen vorher fertig sein, ggf. mit Vortragenden Technik testen zeltophil
14:00h - 21:00h Empfang Aussteller registrieren, Ausstellerhinweise + Bändchen ausgeben Fuzxxl
14:00h - 21:00h Infotisch Ausstellern ihren Tisch zeigen, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen zeltophil (muss erst meine Ausstellung aufbauen), kaythxbye
21:00h - xx:xxh Essen Essen gehen mit Ausstellern, die schon da sind zeltophil, sefischer (Esser), Thosch
Sa, 04.10. 09:00h - 21:00h Empfang Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen InterFacer, zeltophil
09:00h - 21:00h Infotisch Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen, Wahlzettel annehmen zeltophil, kaythxbye
09:00h - 03:00h Security ab 21:00h nur Leute mit Eintrittskarte reinlassen Thosch
09:00h - 21:00h Space Age Ausstellung betreuen Juliane
09:00h - 21:00h Kinder 1 Kinderraum betreuen Thosch, Fuzxxl
09:00h - 21:00h Kinder 2 Lötworkshop betreuen Katharina
09:00h - 21:00h Reparier Reparierecke betreuen jaseg
10:00h - 13:00h Video Vorträge aufzeichnen, Vortragenden Mikros anklipsen Gregor
14:00h - 20:00h Video Vorträge aufzeichnen, Vortragenden Mikros anklipsen Gregor
09:00h - 20:00h Getränke Getränkeverkauf Lasse, Fuzxxl, gnrp
20:00h - 21:00h Umbau Umbau für Party, Stühle raus, gemütliche Sitzgelegenheiten rein, Matelight rein, Getränkestand rein zeltophil, InterFacer, jaseg (Matelight), gnrp, kaythxbye
21:00h - 02:30h Getränke Getränkeverkauf Lasse, gnrp
03:00h - 04:00h Umbau Umbau für Vorträge (möglicherweise schon früher, wenn die Party früher vorbei ist) zeltophil, lasse
So, 05.10. 09:00h - 17:00h Empfang Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen InterFacer, Hanno, zeltophil
09:00h - 17:00h Infotisch Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel einsammeln, Wahlzettel annehmen zeltophil, kaythxbye
09:00h - 18:00h Security Thosch
09:00h - 17:00h Space Age Ausstellung betreuen Juliane
09:00h - 17:00h Kinder 1 Kinderraum
09:00h - 17:00h Kinder 2 Lötworkshop betreuen Katharina
09:00h - 17:00h Reparier Reparierecke betreuen jaseg
09:00h - 17:00h Getränke Getränkeverkauf Lasse, Fuzxxl
10:00h - 13:00h Video Vorträge aufzeichnen, Vortragenden Mikros anklipsen Gregor
14:00h - 17:00h Video Vorträge aufzeichnen, Vortragenden Mikros anklipsen Gregor
17:00h - xx:xxh Abbau Tische zusammenräumen, Kram wegfahren zeltophil, sefischer (Fahrer), Thosch, Fuzxxl, gnrp (Fahrer), kaythxbye
Mo, 06.10. 10:00h - xx:xxh Abbau Tische + Stellwände wegbringen zeltophil, sefischer, Fuzxxl, grnp (Fahrer), kaythxbye

Springer

  • Herr Schmidt
  • Saadya
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